公共机构节能减排是全社会节能减排的重要组成部分，具有积极的示范和指导作用。各级政府部门也带头部署视频会议系统，以视频会议为公共机构节能方式，带头实施低碳、绿色办公。

　　视频会议是利用通信技术，通过互联网传输，实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助，有效帮助企业开展远程会议、内部培训、协作办公等工作，提高工作效率。通过视频会议，有效的音视频交互不仅可以取代商务旅行，而且可以有效地降低企业的旅行成本，减少碳排放，改善环境。

　　视频会议进入国内市场初期，政府部门和行政单位是视频会议较大的客户群体。随着互联网的发展和云计算应用的实施，一批优秀的云会议制造商涌向中小企业，云会议的便利性、兼容性和成本性能越来越受到政府部门和大型企业集团的青睐，应用领域越来越广泛。

　　视频会议是先进、方便的沟通方式，部署视频会议后，政府部门和企业机构可以随时发起会议，实现大量数据快速传输和交互，减少商务旅行和商务旅行，随时进行高效的音视频沟通，通过视频会议可以实现：

　　行政工作会议、城市应急指挥、商务洽谈会议、远程客户拜访、抗旱防汛指挥

　　随着使用体验和稳定性的不断提高，单点建设成本不断降低，使用市场逐渐下沉，云视频会议的普及率越来越高。同时，云视频会议还与人工智能等新兴技术相结合，使视频会议更加智能化，实现了简单的远程沟通组织、实时启动、便捷的合作和统一的控制，大大提高了合作效率。